Prosto knjigovodstvo

Postoje prosto i dvojno knjigovodstvo. U prostom knjigovodstvu vode se samo dve poslovne knjige uz određenu prateću dokumentaciju, dok je dvojno knjigovodstvo znatno komplikovanije. Preduzetnici mogu birati između ove dve vrste, dok privredna društva moraju voditi dvojno knjigovodstvo.

Za preduzetnike koji se opredele za prosto knjigovodstvo ne postoje ograničenja u pogledu toga ko može da vodi poslovne knjige — mogu ih voditi i sami, iako je sigurnije angažovati stručno lice.

Rokovi knjiženja

• knjiženje prihoda — najkasnije narednog dana od ostvarenja
• knjiženje troškova — u roku od sedam dana
• kod dvojnog knjigovodstva, isprave se dostavljaju knjigovođi u roku od tri dana

Čuvanje dokumentacije

Za dvojno knjigovodstvo propisani su rokovi čuvanja knjiga i isprava od dve do 20 godina. Ako se knjige vode na računaru, obavezna je upotreba standardnih računovodstvenih programa koji omogućavaju internu kontrolu i onemogućavaju brisanje već proknjiženih poslovnih promena, kao i dostavljanje traženih podataka Poreskoj upravi u propisanom obliku.

Uz godišnje poreske prijave i poreske bilanse, do kraja februara svake godine Agenciji za privredne registre šalju se godišnji finansijski izveštaji sa stanjem na dan 31. decembra prethodne godine — moguće i elektronskim putem.